- Do biura zawodów w Wałbrzychu ul. Chopina najlepiej dojechać o strony Kłodzka ulicą 11 Listopada i skręcić w lewo na pl. Górnika, a od strony Wrocławia, Legnicy ul. Wrocławska i Armii Krajowej, skręcając w lewo za dworcem kolejowym Wałbrzych Miasto.
- Weźcie pod uwagę, że w Wałbrzychu trwa remont głównej przelotowej ulicy, więc wjazd do miasta nieco się wydłuża.
- Największy parking na samochody jest przy biurze zawodów ul. Chopina i okolice stadionu Górnika. Samochody można zostawić na parkingach ul. Rycerska, ul. Limanowskiego, ul. Sikorskiego, ul. 1 Maja (galeria Victoria). Można zostawiać auta przy hipermarketach i dojechać autobusami komunikacji miejskiej na start (linie A,C, 2, 12).
- Z dworca kolejowego Wałbrzych Miasto dojeżdżamy do miejsca startu autobusami linii A,C,2, 12 (około 1 km)
- Organizator zapewnia bezpłatne noclegi w hali lekkoatletycznej ul. Chopina. Na noclegi zaprasza po atrakcyjnej cenie hotel Aqua Zdrój ul. Ratuszowa 6.
- W sobotę w biurze zawodów będzie można jeszcze przepisać numery startowe.
- W sobotę godz.. 18-20 pasta party na terenach rekreacyjnych przy biurze zawodów ul. Chopina 1.
- Podczas imprezy pijemy wodę mineralną Cisowianka i jemy żele i pastylki oraz napoje energetyzujące Dextry Energy Polska (stoisko będzie w biurze zawodów).
- Miejsce startu dla zawodników otwieramy o godz. 10. Start na Placu Magistrackim, a biegacze ustawiają się na ulicy Sienkiewicza, w Rynku i na ulicy Moniuszki.
- Z biura zawodów do miejsca startu jest 500 m.
- Podczas biegu będą liderzy z czasami biegu: 1:30, 1:40, 1:50, 2:00.
- Na trasie biegu będą bufety w dwóch miejscach na każdej pętli oraz kilka kurtyn wodnych.
- W biurze zawodów będzie depozyt ubrań i depozyt rzeczy wartościowych oraz dokumentów.
- Dokumenty zostaną dowiezione na miejsce mety.
- Przy odbiorze nagrody z losowania, w tym samochodu, trzeba koniecznie posiadać swój dokument tożsamości. To warunek wydania nagrody.
- Kupony loteryjne wypełniamy biurze zawodów i wrzucamy do urny w czasie otwarcia biura zawodów w piątek, sobotę i niedzielę.
- W biurze zawodów będzie można kupić koszulki startowe aż do wyczerpania zapasów.
- W każdym miejscu imprezy będą czekać na was wolontariusze, do nich prosimy zgłaszać się z każdą sprawą do załatwienia.
- Po biegu miasteczko biegowe (posiłki, masaże, odpoczynek) znajduje się w Rynku.
- Podium i dekoracje odbywać się będą na Placu Magistrackim (100 m od Rynku).
- Posiłki (pasta party, meta) przygotowuje restauracja Aqua Zdrój.
- Na trasie przygrywać wam będą w kilku miejscach zespoły muzyczne, a w kilku kolejnych dopingować grupy szkolne.
- Po biegu zapraszamy do zwiedzenia (czynne do godz. 18) Zamku Książ, Palmiarni, Starej Kopalni, Pałacu Czettritzów, Muzeum Porcelany.
